Sau khoảng thời gian 5 năm làm mưa làm gió trong phân khúc máy photocopy đa chức năng cơ nhỏ tại Việt Nam, dòng máy Ricoh MP 2001L và Ricoh MP 2501L một thời đã chính thức được ngừng sản xuất và được thay thế bởi một thế hệ máy photocopy 2020 hoàn toàn mới Ricoh M2700 và Ricoh M2701.

Nhiều cải tiến đáng chú ý

Tên gọi

Thật không bất ngờ khi Ricoh quyết định loại 2 dòng Ricoh MP 2001L và Ricoh 2501L vốn đã cũ kỹ, bắt đầu lộ rõ một số nhược điểm về mặt phần cứng để cho ra đời một dòng sản phẩm thống nhất cho 2 dòng này. Ricoh đã khéo léo trong cách đặt tên để tránh sự nhầm lẫn về mặt cấu hình Bộ nạp và đảo bản gốc (DF) của các dòng cũ, giờ đây khách hàng có thể dễ dàng nhận ra cấu hình chỉ qua tên gọi: Ricoh M2700 (Không có DF) và Ricoh M2701 (Có sẵn DF).

Chữ M thay cho cụm MFP (Multi Function Printer) trước đây cũng cho thấy định hướng đơn giản hóa dòng sản phẩm, loại bỏ các dòng đơn chức năng của hãng như Ricoh 2001 hay trước đây là Ricoh 1900 để đem lại trải nghiệm sử dụng tối đa cho người sử dụng.

Thông số sao chụp cơ bản

Model máy photocopy mới nhất 2019 này được tăng tốc độ in ấn lên đến 27 trang/ phút, tăng tốc hơn 28% so với thế hệ cũ Ricoh 2001L, giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi khi in ấn. Máy cũng cho phép sao chụp những bộ tài liệu lớn, nhiều chi tiết với bộ nhớ vượt trội lên đến 512 Mb, gấp 4 lần so với phiên bản cũ. Định lượng cho phép sao chụp cũng đã được nâng lên tương đương với những dòng máy công suất lớn trước đây như Ricoh MP 4055SP , Ricoh MP 5055SP và tăng lên tới 33% so với thế hệ cũ. Với lợi thế này, máy có thể đảm đương in ấn những loại giấy có định lượng rất cao, bìa tài liệu và các loại giấy kỹ thuật mà không lo bị kẹt giấy.

Máy Ricoh M 2700 có cấu hình cải tiến rõ rệt

Công nghệ kết nối

Khi mà in, scan cổng mạng đã trở thành kết nối tiêu chuẩn, dòng máy Ricoh M2700 và Ricoh M2701 còn đánh dấu một bước nhảy vọt về công nghệ kết nối khi hỗ trợ định dạng Airprint đến từ Apple, có phép máy in ấn trực tiếp từ các thiết bị cầm tay như iPhone, iPad và Macbook. Ngoài ra, máy còn được trang bị chuẩn in Mopria, đây là chuẩn kết nối được hỗ trợ bởi các ông lớn làng công nghệ như Microsoft, Samsung, Adobe và cả những đối thủ cạnh tranh của Ricoh như Xerox, Epson, Canon, HP. Sự bắt tay giữa các ông lớn trong ngành thiết bị văn phòng này sẽ đảm bảo cho việc hỗ trợ lâu dài sau này cũng như giảm sự phiền nhiễu khi phải kết nối nhiều thiết bị có chuẩn kết nối khác nhau.

Kết nối USB cũng đã được trang bị trên các thiết bị mới nhất của Ricoh, tính năng này giúp khách hàng có thể in ấn các văn bản định dạng phổ thông và lưu trực tiếp các văn bản scan từ máy mà không cần thông qua máy tính vả kết nối mạng. Cổng USB cũng khắc phục được nhược điểm không có ổ cứng lưu trữ HDD, khách hàng có thể sử dụng USB như một thiết bị lưu trữ ngoài mà không tốn quá nhiều chi phí nâng cấp và cũng khá tiện lợi.

Xem cấu hình chi tiết Ricoh M2700 tại đây

Xử lý giấy

Kèm theo những cải tiến ở rất thông số, Ricoh M2700 và Ricoh M2701 lại có một thay đổi lớn về khả năng chứa giấy. Mặc dù tổng số lượng giấy vẫn giữ nguyên là 500 tờ như dòng máy Ricoh MP 2501L, dòng máy Ricoh mới năm 2020 lại gộp 2 khay nhỏ 250 tờ thành 1 khay lớn. Điều này sẽ gây bất tiện không nhỏ cho những khách hàng có thói quen in bộ xếp chồng hoặc in ấn với những khổ giấy khác nhau,

So sánh

Cạnh tranh sòng phẳng với các đối thủ cạnh tranh

Khi so sánh dòng máy Ricoh M2701 với đối thủ trực tiếp Xerox DocuCentre V 3060 CP, sản phẩm của Xerox có lợi thế về tốc độ, trang bị thêm ổ cứng lưu trữ HDD 160Gb và hơn 1 khay giấy 500 tờ. Tuy nhiên với lợi thế về khả năng kết nối trực tiếp với nhiều loại thiết bị cầm tay, sự bền bỉ và độ phổ biến của linh kiện vật tư thay thế, Ricoh sẽ là một lựa chọn hàng đầu cho những văn phòng hiện đại, khắt khe về chi phí và yêu cầu độ ổn định cao.

Bước cải tiền dài so với thế hệ trước

Nếu so về các đời máy cũ như Ricoh MP 2001L và 2501L thì hai model Ricoh M2700 và M2701 là một bước tiến rất lớn về công nghệ kết nối. Khi các dòng máy cao cấp đã dần chuyển sang sự dụng các phần mềm điện toán đám mây (Ricoh integrated cloud environment) thì các tính năng cao cấp của các thế hệ trước đã được đưa vào các dòng máy phổ thông như M2700 và M2701. Giờ đây, khách hàng có thể nhanh chóng in ấn các văn bản từ điện thoại chỉ với vài thao tác đơn giản, không cần thông qua máy tính giúp nâng cao đáng kể hiệu suất công việc của các văn phòng hiện đại.

Xem cấu hình chi tiết Ricoh M2701 tại đây

Máy Ricoh M2701 được áp dụng các công nghệ kết nối cao cấp

Trải nghiệm sử dụng

Giao diện chưa thân thiện

Mặc dù đã được đưa nhiều cải tiến từ dòng máy cao cấp xuống, Ricoh M2700 và Ricoh M2701 vẫn sử dụng màn hình LCD đơn sắc như các đời cũ. Màn hình này đem lại nhiều hạn chế như giao diện nhỏ, không xem trước được văn bản và không thể tải thêm phần mềm mới nhưng vẫn được một số đối tượng khách hàng lớn tuổi ưu chuộng do dễ dàng thao tác, các nút chức năng tách biệt và rõ ràng.

Thiết kế liền lạc, bắt mắt

Màn hình hiển thị của máy được gắn liền với thân máy tạo cảm giác chắc chắn hơn rất nhiều so với thế hệ cũ. Cổng USB cũng được bố trí nằm chìm dười phần mặt trước máy giúp cho việc cắm USB được thuận tiện hơn, tránh trường hợp chẳng may làm gãy cổng USB khi đang thao tác đối với dòng máy cũ có cổng USB bên cạnh máy.

Xử lý các lỗi cơ bản dễ dàng hơn

Các chi tiết cơ khí của máy đã được tỉnh chỉnh nhằm mục đích tăng khả năng vận hành của người sử dụng. Các thao tác thay mực và gỡ giấy bị kẹt dược đơn giản hóa để người dùng có thể tự xử lý một cách dễ dàng, giảm gián đoạn công việc do không có thiết bị in ấn.

Đánh giá

Giá thành 8/10

Ricoh M2700 và Ricoh M 2701 vẫn hướng tới phân khúc khách hàng cao cấp in ấn số lượng ít, máy có giá cao nhất trong cùng phân khúc. Tuy nhiên khi xét về chi phí sử dụng tổng thể (Giá máy + chi phí linh kiện, vật tư) thì dòng sản phẩm này vẫn đem lại giá trị cao cho người dùng. Hơn nữa, dòng máy photo mới nhất nắm 2020 của Ricoh đã được kế thừa các công nghệ cao cấp của hãng và sẵn sàng cạnh tranh sòng phẳng với các đối thủ đến từ Xerox, HP và Canon.

Tính năng 9/10

Dòng máy thế hệ mới đã đã áp dụng các công nghệ in ấn di dộng mới nhất giúp tăng độ linh hoạt trong công việc, tuy nhiên sự thiếu sót các tính năng thời thượng như hệ thống in ấn qua đám mây là điểm trừ cho sản phẩm công nghệ trong năm 2020.

Độ phổ biến 10/10

Với thương hiệu lâu đời công với độ phổ biến của linh kiện vật tư Ricoh, Ricoh M 2007 và Ricoh M 2701 sẽ tiếp tục trở thành dòng máy bán chạy nhất tại Việt Nam năm 2020.

Tư vấn

Với cấu hình đa chức năng, công nghệ kết nối đa dạng và độ tin cậy về chất lượng phần cứng, Ricoh M2700 và Ricoh M2701 sẽ là lựa chọn hàng đầu cho các công ty quy mô vừa và nhỏ có yêu cầu cao về kết nối và sự ổn định.

Dòng Ricoh M 2700 không có DF hướng với khách hàng sử dụng chính chức năng in mà ít khi sử dụng chức năng photo như các công ty về thiết kế, đồ họa và kiến trúc. Lựa chọn sản phẩm này sẽ tiết kiệm chi phí khoảng 10 triệu đồng so với mua model M 2701.

Trong khi đó thì dòng Ricoh M 2701 có sẵn DF thì hướng tới khách hàng có nhu cầu sử dụng chức năng photo nhiều như các cơ quan hành chính nhà nước, ngân hàng và khách sạn. Với các công ty phải sao chụp các giấy tờ từ bên ngoài nhiều thì việc sử dụng DF sẽ giảm đi đáng kể thời gian chờ đợi và với tác vụ photo một tập lớn tài liệu thì sẽ tiết kiệm được đến 90% công việc do chỉ cần sử dụng một thao tác duy nhất cho cả bộ tài liệu.

Nguồn tham khảo: Ricoh M2700/ M2701

Nguyễn Văn Tư - Máy văn phòng PHT