Để cảm nhận được hình ảnh đẹp, chất lượng, sắc nét của bản chụp hãng photocopy RICOH đã đưa ra dòng máy photocopy màu Ricoh MP C2011SP. Đây là dòng sản phầm có đầy đủ chức năng như photocopy màu, in và scan màu.

Cấu hình máy MP C2011SP

Chức năng Photocopy

Máy photocopy Ricoh MP C2011SP sử dụng công nghệ laser để quét ảnh và in tĩnh điện.

Tốc độ sao chụp cho cả bản đen trắng và bản màu là 20 bản/phút, số nhân bản lên đến 999 bản cho một lần chụp. Khổ giấy sao chụp linh hoạt từ A6 đến A4.

Thời gian khởi động của máy mất 19 giây, nhưng được bù lại với tốc độ chụp bản đầu tiên của với bản photo màu là 7,7 giây, còn bản đen trắng chỉ còn 5,5 giây. Mức phóng to và thu nhỏ của máy từ 25% lên đến 400%.

Máy có hai khay với 550 tờ/khay và một khay tay chứa 100 tờ. Đây là một con số lớn khi so sánh với một dòng máy cùng tầm như Xerox C2263 chỉ có 500 tờ khay gầm và 45 tờ trong khay tay. Khay chứa giấy bản sao của MP C2011SP cũng là 550 tờ so với 250 tờ của máy Xerox. Định lượng giấy sao chụp từ 60 gsm đến 300 gsm, khay tay là từ 52 gsm đến 300 gsm. Máy sử dụng độ phân giải là 600dpi. Dung lượng bộ nhớ chuẩn của máy là 1,5G và 250Gb ổ cứng trong khi Xerox C2263 chỉ là 1G.

Dòng Ricoh MP C2011SP với khay giấy lớn lên tới 1200 tờ

Kích thước của máy khá gọn là 587×685×788 cm. Trọng lượng cân nặng của máy cũng chỉ xấp xỉ 81 kg giúp việc di chuyển máy linh hoạt hơn bao giờ hết. Máy cũng sử dụng nguồn điện tiêu chuẩn 220 – 240V, 50/60Hz. Nếu so sách với dòng máy từ Xerox thì C2011SP của RICOH có tính năng và độ bền cao hơn đáng kể.

Chức năng in mạng

Đúng vậy, với dòng máy photocopy Ricoh MP C2011SP, chức năng photocopy màu nên in cũng là in màu. Điều đáng nói là máy có khả năng vừa in màu cổng USB và vừa in màu cổng mạng. Khổ giấy in cũng linh hoạt từ A6 đến A3. Tốc độ in liên tục là 20/phút. Sử dụng ngôn ngữ in chuẩn là PCL5c, PCL6, PDF direct print, Media print (GPEG, TIFFP). Độ phân giải tối đa được sử dụng là 1200x1200 dpi trong khi máy Xerox C2263 chỉ là 600 dpi. Dung lượng bộ in nhớ chuẩn là 1,5 Gb và 250Gb ổ cứng. Cổng kết nối tiêu chuẩn bao gồm USB 2.0, SD slot, Ethernet 10 base - T/ 100 base - TX, Ethernet 1000 base – T. Giao thức mạng TCP/IP (IPv4, IPv6). Hệ điều hành được hỗ trợ cho máy bao gồm Window XP, Window Vista, Window 7, Window 8, Windows server 2003, windows server 2003 R2, Windows server 2008, Windows server 2008 R2, Windows server 20/2.

Chức năng scan mạng

Chức năng scan màu cổng mạng tiện ích hơn cổng USB rất nhiều vì máy có thể scan độc lập từng máy không phải chỉ có một máy như cổng USB. Cổng kết nối quét ảnh là USB và cổng mạng. Vùng quét ảnh tối đa là a3. Độ phân giải cho scan từ 600 dpi lên tới 1200 dpi. Tốc độ quét ảnh với cả bản đen trắng và bản màu là 54 ipm. Định dạng tập tin sau khi quét ảnh là TIEF, JPEG, PDF, High compression, PDF, PDF – A. Đặc biệt máy có thể quét và lưu tập tin với nhiều trang cùng lúc.

Những tiện ích của máy

Máy sử dụng hệ thống bảng điều khiển bằng cảm ứng kết hợp với phím số cho ta thuận tiện trong việc thao tác. Đồng thời hệ thống tái sử dụng mực thải cũng giúp cắt giảm chi phí cho người dùng. Mã số cho người sử dụng lên tới 1000 mã, cho phép lên đến 1000 người dùng khác nhau sử dụng các chức năng của máy photo. Chức năng quét ảnh một lần và sao chụp nhiều lần giúp tiết kiệm thời gian hơn so với những dòng máy cơ cũ chụp 10 bản thì dàn scan phải quét 10 lần. Máy cũng được tích hợp thêm nhiều chức năng phục vụ những nhu cầu khác như chức năng tự động xoay ảnh, tự động chọn khổ giấy, chức năng xóa viền, xóa giữa, chỉnh lề, chức năng sao chụp âm bản và dương bản, chức năng chụp dồn tài liệu, đánh số văn bản số trang và ngày tháng, và chế độ tiết kiệm điện năng (Min - 0,95W, Standby – 56,6W, Max – 1700W).

Ngoài ra với dòng MP C2011SP này ta còn có thể chọn thêm được một số tiện ích khác, bao gồm khay chứa giấy tự động (1 khay×550 tờ hoặc 2 khay×550 tờ), chức năng Fax: cho phép chúng ta gửi và nhận Fax từ máy photo, và bộ hoàn tất tài liệu dập ghim.

Như vậy với sự trải nghiệm các tính năng của dòng máy photocopy Ricoh MP C2011SP như trên ta thấy rất nhiều sự tiện lợi của máy photocopy này. Một số tính năng nổi bật và độc đáo nhất như: Máy có dung lượng bộ nhớ lên tới 1.5G và ổ cứng là 250Gb cho phép văn phòng thoải mái lưu trữ dữ liệu. Máy còn có chức năng photocopy màu với mực khô cho ra những hình ảnh bản chụp sắc nét với độ phối màu vô cùng nịnh mắt.

Những cải tiến của máy so với dòng tiền nhiệm

Máy photocopy Ricoh MP C2011SP được ra mắt từ năm 2013 cùng với các dòng MPC 2003SP, MP 2503SP, nhằm thay thế cho dòng MPC 2030 với những tính năng nổi trội hơn hẳn so với dòng cũ. Máy MPC 2030 trước vẫn sử dụng màn hình phím số không tiện và thoải mái bằng màn hình cảm ứng của dòng MP C2011SP. Bộ nhớ máy trước chỉ có 1G sang máy này đã lên tới 1.5G. Khay giấy được sử dụng nhiều hơn: máy cũ 250 tờ sang máy mới lên đến 550 tờ một khay. Độ phân giải scan dòng này lên tới 1200 dpi trong khi dòng cũ chỉ là 600 dpi.

Màn hình cảm ứng cùng với bàn phím vật lí dễ thao tác trên Ricoh MP C2011SP 

Trải nghiệm sử dụng máy

Máy photocopy MP C2011SP sử dụng giao diện màn hình cảm ứng kết hợp với phím số bên cạnh tạo ra cảm giác thoải mái và thuận tiện khi thao tác. Ta có thể dễ dàng chọn một thao tác copy hay scan trên màn hình cảm ứng như trên một chiếc smartphone. Máy được thiết kế gọn và đẹp không rườm rà và cồng kềnh như các dòng máy khác, tránh làm giảm mĩ quan văn phòng. Công suất của máy là 20 bản/phút nên rất thích hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ. Đặc biệt máy có chức năng photo màu và in màu một mặt và hai mặt nên rất được các cơ quan lựa chọn, đặc biệt là các cơ quan nước ngoài.

Phần cứng máy

Máy được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao của Nhật, được thông qua kiểm định chất lượng trước khi xuất ra ngoài thị trường. Do đó chất lượng máy chạy rất tốt, rất ổn định, máy chạy rất êm, không kêu to, có độ bền rất cao. Máy có hệ thống chống kẹt giấy và chống bám mực giúp cho tuổi thọ máy và độ bền được cao hơn.

So với những dòng trước máy được thiết kế với nhiều chi tiết tối ưu hơn, với hai khay của máy được sử dụng bằng moto nâng khay nên độ bền cao hơn. Hơn nữa, cụm sấy máy dòng trước sử dụng cò tách giấy nhưng sang dòng này nó được cải tiến hơn là dùng một thanh lẫy thẳng để tránh tuyệt đối độ kẹt giấy, gây phiền hà cho khách hàng.

Lưu ý khi bảo dưỡng và sử dụng máy

Người ta nói của bền tại người nên khi sử dụng máy photo ta phải chăm sóc chúng: không để máy ở gần tường quá vì ở máy có chế độ quạt tản nhiệt thổi ra làm mát máy và giữ máy khô ráo khi trời mưa. Sau một thời gian sử dụng bạn nên vệ sinh máy để máy luôn sạch sẽ không bị bụi vào gương kính làm giảm chất lượng bản chụp.

Bộ phận sấy là bộ phận dễ gây ra kẹt giấy nhất. Khi ta chụp cho giấy quá mỏng hay bị ẩm sẽ khiến giấy bị nhăn và mắc lại khi qua sấy. Khi đã mắc giấy ta phải hết sức nhẹ nhàng lấy giấy kẹt ra.

Cũng như các dòng máy khác, để máy hoạt động trơn chu được lâu nhất, các vật tư linh kiện như trống, gạt, mực, lô sấy, lô ép nên được thay định kỳ theo tuổi thọ của vật tư.

Tư vấn hỗ trợ mua máy

Như vậy với dòng MP C2011SP này tôi thấy rất phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp vừa và nhỏ, với lượng copy trung bình tối đa 10.000 bản/tháng. Các doanh nghiệp nước ngoài cũng rất ưa chuộng những dòng máy này vì có độ bền cao, đi đôi với chức năng photo, scan và in màu.

Nếu các bạn đang có nhu cầu mua máy photo cho văn phòng mình hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn để chọn máy cho phù hợp nhất. Máy văn phòng PHT cam kết cung cấp máy mới 100%, có đầy đủ giấy chứng nhận xuất xứ CO chất lượng CQ để quý khách an tâm khi sử dụng sản và dịch vụ của chúng tôi.

Nguồn tham khảo: Ricoh MP C2001SP

Nguyễn Văn Tư – Máy văn phòng PHT