Thị trường hiện tại có rất nhiều các dòng máy photo với nhiều thương hiệu và mẫu mã hàng hóa đa dạng. Để mua được một máy photo phù hợp là một việc khó khăn với người sử dụng. Qua bài viết ngắn gọn này máy văn phòng PHT muốn chia sẻ một vài điều về cách lựa chọn một máy photocopy tốt nhất.

Với người làm văn phòng thì việc lựa chọn máy photo, in ấn, fax, scan tài liệu là việc làm hàng ngày, bình thường, nhưng nếu chọn được các máy móc hỗ trợ có tính năng càng ưu việt thì càng làm cho năng suất và chất lượng làm việc của người lao động càng cao.

Với thời đại 4.0 thì một chiếc máy photocopy sẽ hội tụ rất nhiều chức năng như cả photo, cả in thường, in mạng, cả scan màu, đen trắng. Chúng ta chỉ cần mua một máy photo là đã thay thế được cả máy in, máy fax, máy scan, giúp tiết kiệm chi phí cũng như diện tích văn phòng. Vấn đề cần giải quyết ở đây là mua máy photo của hãng nào tốt nhất, bền nhất, công suất bao nhiêu, giá cả làm sao, tốc độ thế nào, có dễ sử dụng không,...

Hãng máy photo

Chúng ta nên sử dụng các loại máy photo của các hãng có thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Xerox, Canon. Bởi lẽ đây là những hãng máy chiếm được thị hiếu người tiêu dùng với những phản ánh như máy photo dễ sử dụng, linh kiện thay thế, dễ tìm kiếm, độ bền cao, giá cả vừa phải và có nhiều lựa chọn để đáp ứng đủ nhu cầu của từng loại văn phòng. Trong đó, hãng máy Ricoh có thể nói là hãng máy văn phòng phổ biến nhất tại thị trường Việt Nam như xe máy Honda vậy.

Máy photocopy hãng Ricoh chiếm phần lớn thị trường Việt Nam

Công suất

Tùy theo công suất làm việc của mình (cá nhân hoặc doanh nghiệp) mỗi khách hàng sẽ lựa chọn công suất phù hợp. Với các loại máy photo của các hãng khác nhau thì đều có đầy đủ loại công suất: 5,000 bản/tháng, 10,000 bản/tháng, 20,000 bản/tháng, 30,000 bản/tháng…

Nếu ta lựa chọn được máy có công suất phù hợp và sử dụng đúng công suất (nhỏ hơn hoặc bằng) thì độ bền của máy sẽ được kéo dài, giúp tiết kiệm chi phí lâu dài cho doanh nghiệp. Nếu ta dùng quá tải công suất cho phép của máy thì sẽ làm cho máy rất nhanh hỏng.

Giá cả

Mỗi một loại máy photo sẽ có công suất và các tính năng khác nhau, tương ứng với những mức giá khác nhau. Thường thì máy nhỏ, với tính năng cơ bản, công suất nhỏ, tốc độ in trung bình thì giá thành sẽ rẻ. Vậy nên ta cần dựa vào nhu cầu sử dụng của văn phòng của mình để lựa chọn dòng máy photocopy phù hợp nhất.

Tính năng kỹ thuật

Mỗi máy photo đều có tính năng kỹ thuật riêng, có máy chỉ có một tính năng là chỉ photocopy, có máy kết hợp nhiều tính năng bao gồm cả in qua cổng USB, in mạng, scan đen trắng, màu, photo đen trắng…Tùy vào yêu cầu và tính chất công việc của mình ta sẽ chọn sản phẩm tương ứng nhất.

Cần chọn mua máy photocopy với tính năng và công suất phù hợp với công việc của mình

Vật tư thay thế

Đây là một yếu tố quan trọng bởi khi mà đã quyết định mua máy móc người dùng thường không tiếc giá trị đầu tư ban đầu và không quan tâm những vật tư thay thế trong tương lai, nên sau khi mua máy về mà đến lúc phải thay thế vật tư lại không thấy hài lòng vì đắt quá, chất lượng kém quá, chi phí tính ra lại đội lên cao….

Vậy nên khi quyết định mua một máy photo của hãng nào đó, model nào đấy ta cũng nên tìm hiểu luôn vật tư thay thế giá cả thế nào, chất lượng ra sao, có các nhà cung cấp nào trên thị trường... để đạt được mong muốn của mình là có được một máy photo với giá linh kiện rẻ, bền, tốt. Với các hãng Ricoh, Xerox, Canon, vật tư thay thế của máy là phù hợp với tiêu chí người Việt như rẻ, bền, dễ mua và dễ tìm.

Dịch vụ sau bán hàng

Phần này vô cùng quan trọng với người sử dụng bởi nó quyết định chất lượng sản phẩm và lòng tin của mọi người với sản phẩm mà mình đã lựa chọn.

Khi ta đi mua một sản phẩm bất kỳ thì ta luôn được nghe những lời tư vấn từ người thân quen, từ bạn bè, rồi đến người bán hàng, với sản phẩm đó mọi người hãy chú ý là sản phẩm tốt là rất quan trọng, nhưng chế độ bảo hành, bảo trì, thái độ phục vụ sau bán hàng cũng quan trọng không kém, nên mọi người phải tìm hiểu thật kỹ phần này. Tiêu chí: hãng máy photo có dịch vụ sau bán hàng tốt nhất nên đặt lên hàng đầu.

Hãy tự đặt ra các câu hỏi như về địa chỉ người bán sẽ làm dịch vụ sau bán hàng với mình, thủ tục yêu cầu khi cần bảo hành, bảo trì có phức tạp không, thời gian đáp ứng khi có sự cố của máy là bao lâu. Những hãng máy Ricoh, Xerox, Canon có các đại lý, cửa hàng gần như phủ khắp cả nước, kĩ thuật viên được đào tạo bài bản từ nhà sản xuất và việc đảm bảo dịch vụ sau bán hàng của họ là khá tốt. Sản phẩm của các hãng trên cũng đã có tên tuổi trên thị trường và luôn được khách hàng quan tâm đến.

Trên đây là một vài tư vấn nhỏ với kinh nghiệm của người trong nghề, mong có thể giúp mọi người được phần nào đấy trong việc đi mua một máy photocopy phù hợp cho văn phòng, cơ quan mình. Để được tư vấn kĩ hơn về dòng máy photocopy phù hợp, hãy liên hệ máy văn phòng PHT. PHT cam kết cung cấp máy mới 100%, có chứng nhận xuất xứ CO, chứng nhận chất lượng CQ.

Nguyễn Văn Tư - Máy văn phòng PHT